为扎实推进校园运动会各项筹备工作，明确各岗位任务分工，保障运动会顺利开展，人工智能产业学院于2026年9月16日召开学生干部工作例会，24级全体学生干部参加本次会议。
会上，学院直属党支部副书记张磊就运动会整体筹备工作进行总体动员与统筹部署，明确本次运动会的工作目标与总体要求。随后，分团委书记王岩对运动会各项任务进行细致划分，围绕赛事组织、后勤保障、宣传记录、现场秩序维护、应急服务等板块细化岗位分工，确保各项工作落实到位。会议强调，全体学生干部要强化责任意识，各司其职、协同配合，充分发挥学生骨干的先锋模范作用，以饱满的热情投入运动会的筹备工作，保障赛事各环节安全有序推进，共同办好这场精彩的校园运动会。
本次例会进一步理清了运动会筹备思路，明晰了各项工作任务。学生会干部纷纷表示，将认真领会会议精神，严格落实各项工作部署，主动担当、通力协作，细化每一项筹备细节，做好物资准备、人员对接等相关工作，以严谨认真的态度完成分配任务，全力保障校运会顺利举办，以昂扬的精神面貌迎接校运会的到来。